帳務作業

1.製作收款報表／月報、季報
2.開立收據
3.向各住戶收款
4.管理費繳交管委會
5.帳冊資料
6.製作收款明細
7.傳票作業
8.呈送管委會審核備查
 

 管委會交辦事項執行

1.管委會交辦事項執行回報
2.分案通知各相關單位處理回報
 
 
 
 
 
 

 管委會召開

1.製作及寄發會議通知單
2.指定時間召開會議
3.製作會議紀錄呈送管委會並公告
4.上次會議決議案執行情況報告
5.分案通知各相關單位處理回報
 
 

 區分所有權人會議

1.製作及寄發會議通知
2.指定時間召開會議
 
 
 
 
 
 

 總務管理作業

1.各項物品請、採購及驗收作業
2.建立各耗材庫存制度
3.協力廠商請款作業程序
4.建立管委會固定資產帳冊及編號
5.每年定期盤點固定資產並列冊管理
6.監督各財產物品使用及堪用狀況
 

 一般行政作業

1.生活機能規劃執行
2.各項管理辦法之概定
3.各項管理辦法呈報管委會決議
4.郵件代收登記處理
5.車輛出入識別證製作及發放控款
6.公共休閒中心管理
 
 

 客訴服務

1.概改審核
2.發送住戶並公告
3.執通報事項並回報
 
 
 
 
 
 

 服務通報公告

1.概搞審核
2.發送住戶並公告
3.執通報事項並回報